Особенность внесения изменений при групповой работе над документом заключается в том, что все изменения нужно производить при включеной опции Правка->Исправления->Записывать.

В этом режиме все сделаные изменения отображаются особым образом — цветом, своим для каждого автора.

В электронных таблицах ячейки, содержащие изменения, отображаются с цветным обрамлением, соответствующим автору, который произвел изменения.

Помимо цвета, для текстового документа:

Рисунок 43.1.

При наведении курсора мыши на место, содержащее изменение, всплывает подсказка, содержащая информацию об авторе, характере, дате и времени изменения.

Каждое изменение можно снабдить дополнительной информацией в виде комментария с помощью функции Правка->Исправления->Комментарий — он будет отображаться в процессе принятия или отклонения изменения.

Настройки отображения изменений доступны через меню Сервис->Параметры... далее для текстовых документов: Текстовый документ+Исправления, а для электронных таблиц: Документ электронной таблицы+Исправления.

Для отключения ражима записи изменений нужно еще раз выбрать меню Правка->Исправления->Записывать.

Следует помнить, что не все изменения запоминаются в режиме записи изменений, например, создание новых стилей и другое сложное форматирование.

После отключения режима записи изменений документ редактировать не рекомендуется.