Библиотека сайта rus-linux.net
Зачастую в процессе создания или редактирования документа участвуют несколько авторов или редакторов; при этом каждый участник работает над своей копией документа паралелльно с другими авторами. В таком случае очень важно иметь возможность учесть изменения, внесенные в свою копию документа другими авторами.
OpenOffice.org имеет специальные функции для групповой работы над документом, доступные для текстовых документов и электронных таблиц.
Весь набор функций групповой работы можно разбить на две категории:
- функции внесения изменений и комментирования:
- запись изменений;
- внесение изменений без записи (нежелательно использовать);
- функции принятия/отклонения изменений:
- объединение документов;
- сравнение документов;
- принятие/отклонение изменений.
Предположим, при работе над проектом договора требуется согласование с юристом и бухгалтером; каждому участнику передается копия договора. Юрист и бухгалтер работают над своей копией договора независимо друг от друга, а затем возвращают исправленные копии договора.