Правила постановки задач

Эффективность работы любой компании во многом зависит от того, как ее сотрудники выполняют поставленные задачи. Зачастую персонал компаний выполняет задания на автомате или вообще халатно. Чтобы этого не допустить, необходимо правильно ставить задачи. Если у руководителя нет такого навыка, то его подчиненные наверняка будут неправильно толковать поставленные задачи.

Сегодня для повышения эффективности работы компании принято внедрять специальные программы – таск менеджеры. Они отличаются простым и понятным интерфейсом, а также возможностью контролировать работу сотрудников в режиме 24/7. Программа постановки задач и контроля их выполнения позволяет создать четкий список заданий с ответственными лицами, сроками и историей исполнения. Она фиксирует все шаги персонала, исключая возможность возникновения споров. Применение такой программы позволяет:

• отслеживать ход исполнения поручений;
• уведомлять сотрудников о новых поручениях;
• ставить задачи онлайн;
• делегирования поручения;
• разделять поручения;
• представлять задачи в виде канбан досок и т.д.

И все-таки постановка задачи в специальной программе не гарантирует ее успешное выполнение. Чтобы задача была выполнена, необходимо соблюдать несколько правил. Руководитель должен распределить роли, правильно сформировать задачу, назначить ответственных и установить дедлайн.

Распределение ролей

Необходимость в этом возникает при работе над большим проектом. Над таким проектом обычно работают несколько совершенно разных специалистов. Чтобы сформировать успешную команду, руководителю нужно учитывать не только профессиональные навыки сотрудников, но и их личные качества. Например, для творческих людей важна свобода, которая позволит им креативно мыслить. А вот дисциплинированным работникам стоит доверять больше рутинной работы. Если каждый участник команды будет заниматься вопросом, в котором он чувствует себя комфортно, можно рассчитывать, что эффективность ее работы будет максимальной.

Правильная формулировка задачи

Многие руководители ошибочно считают, что их подчиненным не нужно конкретизировать детали задачи. В такой ситуации зачастую возникает недопонимание. В результате у сотрудников формируется искаженное представление того, что они должны сделать. Подобную проблему можно не допустить, если руководитель проговорит как важные, так и второстепенные моменты.

Назначение ответственных

Желательно, чтобы одну конкретную задачу выполнял определенный сотрудник. В такой ситуации исключается проблема перекладывания ответственности за выполнение задачи. К тому же ответственное лицо сможет полностью погрузиться в работу, не думая, что его задание выполнит кто-то другой.

Установка дедлайна

Дедлайн должен быть точным. Категорически не допускается применение формулировка «в ближайшие дни» или «через неделю». Бессрочные задачи в большинстве случаев выполняют в последнюю очередь.

---

---