Рейтинг@Mail.ru
[Войти] [Зарегистрироваться]

Наши друзья и партнеры

UnixForum
Беспроводные выключатели nooLite купить дешевый 
компьютер родом из Dhgate.com

Lines Club

Ищем достойных соперников.

Библиотека сайта или "Мой Linux Documentation Project"

Вам нужно средство для совместной работы? Попробуйте электронную почту!

Оригинал: Need a collaboration tool? Try e-mail
Автор: Джефф Макканик (Jeff Mackanic) (Red Hat)
Дата публикации: 5 августа 2013
Перевод: А. Жбанов
Дата перевода: 25 августа 2013

Сотрудничество, совместная работа - это один из ключевых принципов философии Open Source и основная тема на opensource.com. Одна из наших целей - освещение историй сотрудничества и когда мы их обсуждаем, нередко возникает вопрос о наилучшем средстве для совместной работы. В заметке "Не попадите в ловушку к инструментам при построении сообщества" представлено несколько отличных идей (подсказка: люди создают сообщества, а не инструменты).

Электронная почта, несомненно, до сих пор остается одним из самых популярных средств для совместной работы. Совместная работа над ядром Linux началась фактически с знаменитого письма, отправленного Линусом Торвальдсом в список рассылки в 1991 году.

В течение многих лет я успел попользоваться многими средствами для совместной работы как на рабочем месте, так и вне его. Я использовал вики, блоги и социальные сети. И сейчас, когда я оглядываюсь на прошлое, я поражаюсь тому количеству инструментов, которые я использовал. И из всех этих разнородных средств ни одно не решило полностью проблему совместной работы. Когда я, например, хочу найти документ, мне сначала приходится подумать: "В какой вики он лежит?" Что за бардак!

Памятуя о тех усилиях, которые были вложены в создание новых средств для совместной работы, я был потрясен, прочитав в журнале "Harvard Business Review" статью под названием "Электронная почта: жива и развивается". В своем обзоре авторы задаются вопросом: "Каковы наиболее эффективные каналы для совместной работы?" Ответы были получены такие:

  • 60%: электронные письма отдельным адресатам;
  • 34%: электронные письма в списки рассылки;
  • 23%: электронные письма группам адресатов;
  • 19%: телеконференции;
  • 15%: видео- и веб-конференции;
  • 6%: средства совместной работы для бизнеса.

Ура электронной почте! Она по-прежнему лучший инструмент для совместной работы. Ничто другое с ней и рядом не стояло. Правда, это могло бы стать плохой новостью для нашего доброго друга Пола Джонса, который написал о том, что отказался от электронной почты два года назад. Интересно, что к статье был прикреплен опрос, в котором наших читателей спрашивали, смогут ли они прожить без электронной почты и 77% ответили "нет".

После прочтения статьи в HBR я подумал о том, сколько времени и денег потрачено на поиски идеального средства для совместной работы. Прикиньте, сколько мы могли бы сэкономить, выбрав в качестве этого средства электронную почту. Представьте, насколько лучше могли бы стать поиск, архивирование и хранение электронной почты, если бы мы потратили на них всю ту энергию, что ушла на новые инструменты совместной работы. Я начал задаваться вопросами:

  1. Может, электронная почта на самом деле отличное средство для совместной работы, просто мы слишком увлекаемся новыми сияющими целями?
  2. Или, может, она на самом деле - плохой инструмент, к которому все просто слишком привыкли, да так, что ее не удалось ничем заменить за последние 20 лет?

Здесь, на opensource.com, электронная почта - основной способ организации совместной работы. Мы поддерживаем список рассылки для авторов, в котором обсуждаем идей для новых статей, список рассылки для модераторов, в котором планируем редакционный календарь и список рассылки для сообщества читателей, которым хочется принимать более активное участие в жизни сайта (подумайте над тем, чтобы присоединиться к нему). За последние годы мы немало поработали над стратегией наших списков рассылки и она, похоже, в целом получилась очень неплохой.

И еще один интересный факт из заметки в "Harvard Business Review": электронной почтой недовольны только 6%. Вам нужно работать совместно? Начните с электронной почты.


Эта статья еще не оценивалась
Вы сможете оценить статью и оставить комментарий, если войдете или зарегистрируетесь.
Только зарегистрированные пользователи могут оценивать и комментировать статьи.

Комментарии отсутствуют