Наши партнеры

UnixForum
  • Строительный юрист
  • Срочная юридическая помощь. Опытные юристы. Горячая линия. Звоните
  • pravoreshaet.ru
Книги по Linux (с отзывами читателей)

Библиотека сайта rus-linux.net

Назад Оглавление Далее

Руководство к программе Kmail

3. Использование Kmail

3.1 Окно просмотра почты

Окно Просмотр почты - это окно, которое появляется сразу после запуска программы Kmail. Оно разделено на три окна меньшего размера:

Окно папок (слева вверху)

В этом окне отображается список папок с сообщениями (в других почтовых программах они называются почтовыми ящиками - mailboxes). Для того, чтобы выбрать папку, просто щелкните по ней мышкой. Список сообщений, содержащихся в этой папке, будет отображен в окне Заголовков. Более подробно о том, как пользоваться папками сообщений, можно прочитать в разделе Папки сообщений.

Окно заголовков (верхнее правое окно)

Это окно содержит информацию (флаг статуса, отправитель, тема и дата отправки сообщения) из заголовков сообщений, содержащихся в выбранной папке. Щелчком мыши по заголовку Вы выбираете сообщение и его содержание отображается в окне сообщений. Вы можете отметить сразу несколько сообщений. Для этого надо щелкнуть по заголовку первого сообщения, а затем, при нажатой клавише SHIFT, щелкнуть по какому-то другому заголовку. Будут выбраны (помечены) эти два сообщения, а также все сообщения, заголовки которых расположены в окне заголовков между первыми двумя.

Порядок, в котором сообщения отображаются в окне заголовков, можно изменить, щелкая мышкой по заголовкам столбцов в окне заголовков сообщений.

Окно сообщений (нижнее окно)

В этом окне отображается заголовок выбранного сообщения и его тело, то есть собственно содержание сообщения. При просмотре сообщения Вы можете пользоваться клавишами [PAGE UP] и [PAGE DOWN] для перехода к следующей странице, или использовать клавиши стрелок для смещения на одну строку. Для перемещения между сообщениями без использования мыши можно применять следующие "горячие" клавиши:

  • N - Следующее сообщение
  • P - Предыдущее сообщение
  • + - Следующее не прочитанное сообщение
  • - - Предыдущее не прочитанное сообщение

Для каждого сообщения могут быть установлены несколько значений флага статуса. Изменение значения статуса осуществляется через подменю Сообщение | Установить статус. Флаг статуса может принимать следующие значения:

  • Новое: (красная точка, сообщение выделено красным цветом) Сообщение получено в первый раз и еще не прочитано.
  • Непрочитанное: (зеленая точка, сообщение выделено голубым цветом) Сообщение уже было получено с сервера по крайней мере один раз, но еще не прочитано.
  • Прочитано: (тире) Сообщение прочитано.
  • Отправлен ответ: (голубая стрелка с загнутым хвостом) На это сообщение был сформирован ответ.
  • Поставлено в очередь: (конверт) Сообщение было поставлено в очередь в выходном ящике (outbox) и будет отправлено позже.
  • Отправлено: (конверт, повернутый под углом к горизонтали) Сообщение было отправлено.

3.2 Окно Редактора

Окно Редактор писем Kmail используется для создания новых сообщений. Его можно вызвать из меню Файл или щелчком по иконке с изображением документа на панели инструментов главного окна программы (окна просмотра почты). Если Вы еще не задали местоположение файла подписи, хотя у Вас установлена опция Автоматически добавлять подпись на закладке Окно редактора диалогового окна Настройки, то, прежде чем откроется окно редактора, Вам будет выдан запрос о местоположении файла подписи.

Создание сообщения

Для того, чтобы создать сообщение, нужно заполнить соответствующие поля в окне Редактора писем Kmail. Имеется масса дополнительных средств для облегчения и ускорения процесса создания сообщения. Кнопка с изображением многоточия, расположенная рядом полями ввода Получатель:, cc: и Bcc: служит для вызова адресной книги, в которой можно выбрать нужный адрес, вместо того, чтобы вспоминать его и вводить вручную. Когда Вы закончите вводить текст сообщения, щелкните по кнопке Отправить (на ней изображен конверт) на панели инструментов для того, чтобы отправить сообщение или поставить его в очередь на отправку.

Присоединение файлов

Вы можете присоединить к сообщению один или несколько файлов, используя один из изложенных ниже способов:

  • Щелкните по иконке с изображением канцелярской скрепки и выберите файл, который Вы хотите отправить вместе с сообщением.
  • Перетащите мышкой файл с рабочего стола или другого каталога в окно Редактора.
  • Выберите один из пунктов меню Подцепления.

Появится окно Свойства части сообщения, в котором приведена информация о свойствах присоединения. В поле "mime-type" и поле с именем файла автоматически введены соответствующие значения. Вы должны выбрать способ кодирования файла из списка возможных кодировок.

После присоединения к сообщению файла информация о нем появится в специальном окне в нижней части Окна редактора. Вы можете удалить присоединенный файл, сохранить его на диске или получить информацию о нем, для чего необходимо отметить этот файл в окне "Присоединенные" и выбрать один из пунктов Удалить, Сохранить... или Свойства... из меню Подцепления.

Ключи PGP тоже могут быть присоединены к Вашему сообщению через соответствующую опцию меню Подцепления. Присоединенные ключи PGP обрабатываются так же, как присоединенные файлы.

Проверка правописания в сообщении

Для того, чтобы осуществить операцию проверки правописания в подготавливаемом сообщении, надо щелкнуть по клавише "ABC" на панели инструментов или выбрать пункт меню Редактирование | Проверка правописания.... Kmail использует для проверки правописания программу KSpell, которая является графической оболочкой для известной программы ispell.

3.3 Папки сообщений

Папки сообщений используются для упорядочения электронных писем. Когда Вы впервые запускаете Kmail, автоматически создаются папки inbox, outbox, sent-mail и trash. Каждая из этих папок выполняет специальную функцию:

  • inbox: сюда Kmail складывает все сообщения, которые он получает от почтового сервера, когда Вы проводите сеанс связи (проверяете наличие новой почты).
  • outbox: сюда складываются сообщения, подготовленные к отправке.
  • sent-mail: содержит копии всех отправленных Вами сообщений.
  • trash: содержит все удаленные Вами сообщения.

Может оказаться, что стандартных папок вполне достаточно для удовлетворения Ваших потребностей. Однако, если Вы будете получать ежедневно большое число сообщений, Вам, возможно, покажется полезным завести еще несколько папок для того, чтобы оптимальнее упорядочить получаемую и отправляемую почту. Для создания новой папки выберите пункт меню Папка | Создать.... Появится окно, в котором Вам будет предложено ввести название папки и связать папку с определенным почтовым ящиком (экаунтом). Если Вам впоследствии потребуется изменить настройки папки, выберите (отметьте) в окне папок ту папку, свойства которой хотите изменить, и вызовите пункт меню Папка | Изменить свойства.... Kmail выведет то же самое окно, которое появлялось при создании папки. Здесь Вы можете переопределить свойства выбранной папки.

Для того, чтобы переместить сообщение из одной папки в другую, выберите сообщение, которое хотите переместить, и нажмите клавишу M или выберите пункт меню Сообщение | Переместить.... Появится список папок. В нем надо выделить папку, в которую перемещается сообщение, после чего щелкнуть по экранной кнопке OK. Сообщения можно также перемещать способом "перетаскивания" из окна заголовков в окно папок.

Через некоторое время Вы можете обнаружить, что папки с сообщениями (точнее соответствующие файлы) занимают слишком много места на диске, хотя в них не так уж много сообщений. Для решения этой проблемы выберите папку и выполните пункт меню Папка | Сжать. Можно также сжать все папки сразу, пользуясь пунктом меню Файл | Compact all folders.

Если Вы хотите удалить все сообщения из какой-либо папки, выберите пункт Папка | Очистить. Все сообщения из выбранной папки будут перемещены в папку trash. Если была выбрана папка trash, все сообщения будут удалены безвозвратно.

Kmail пока что не поддерживает иерархической структуры папок.

3.4 Адресная книга

Адресная книга - это место для записи часто используемых адресов электронной почты. Вы можете вызвать адресную книгу из меню Файл, с помощью кнопки "Открыть адресную книгу" (на этой кнопке изображена раскрытая книга) в главном окне или с помощью такой же кнопки в окне Редактора.

Чтобы добавить адрес в адресную книгу, наберите электронный адрес в поле ввода в нижней части окна адресной книги и нажмите клавишу Добавить. Адрес появится в списке в центральной части окна. Чтобы удалить адрес, переместите на него подсветку строки и щелкните по клавише Удалить.

Адреса можно также добавлять в адресную книгу непосредственно из окна Просмотр почты. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по адресу в поле Получатель: или Отправитель: в заголовке письма и выбрать в появившемся меню пункт Добавить в адресную книгу.

3.5 Фильтры

Через некоторое время после начала использования Kmail Вы можете обнаружить, что сортировка получаемых сообщений требует больших затрат времени. Фильтры позволяют Вам автоматизировать выполнение некоторых операций с входящими сообщениями или выбранными (помеченными) сообщениями в какой-то папке.

Секция выполняемых действий в окне Правила фильтрации позволяет Вам определить список из нескольких (до восьми) операций в одном фильтре, которые будут выполнены с полученным сообщением. Возможны следующие операции:

Операция "Перемещение" используется для перемещения сообщения в заданную папку. Полезно в качестве второго действия вслед за операцией перемещения указать "Пропуск остального", чтобы избежать того, что следующие фильтры в списке переместят сообщение в другую папку.

Операция "Пропуск остального" используется для того, чтобы не применять следующие фильтры в списке к обрабатываемому сообщению.

Операция "Execute" вызывает выполнение заданной программы. Программа должна находиться в одном из каталогов, перечисленных в переменной PATH.

Операция "Forward-to" отправляет копию сообщения по указанному адресу электронной почты.

Обычно фильтры применяются для обработки входящих сообщений, но их можно применить также для обработки отдельных сообщений или групп сообщений. Для того, чтобы применить фильтры только к некоторым сообщениям в папке, отметьте нужные сообщения и нажмите клавиши CONTROL-J или выберите пункт меню Сообщение | Применить фильтры. Обратите внимание на то, что к выбранным сообщениям будут применены все фильтры, которые заданы в списке фильтров: пока что программа не позволяет избирательно применять фильтры к сообщениям.

Если Вам почему-либо потребовалось удалить фильтр, пометьте его в окне Правила фильтрации и щелкните по кнопке Удалить.

Примеры фильтров

Если я подписан на список рассылки KDE User List, я могу создать отдельную папку для сообщений из этого списка рассылки (назову ее KDE-User) и использовать фильтр для того, чтобы автоматически помещать все получаемые из этого источника сообщения в папку KDE-User. Для того, чтобы создать нужный фильтр, необходимо проделать следующее:

  1. Сначала продумайте, каким образом однозначно идентифицировать те сообщения, к которым должен применяться данный фильтр. Признаком, который однозначно идентифицирует сообщения от KDE User List, является то, что такие сообщения всегда содержат фразу "KDE User List" в поле Получатель: заголовка. Если я хочу быть еще более точным, можно использовать адрес e-mail списка рассылки KDE User List.
  2. Выберите в меню Файл пункт Фильтр....
  3. Щелкните по кнопке Создать для создания пустого фильтра.
  4. Выберите пустой фильтр из списка (он отображается в списке в виде двух угловых скобок: <>).
  5. Правая часть окна "Правила фильтрации" содержит две секции: секцию критериев и секцию действий. В секции критериев в первом выпадающем меню (для его вызова надо щелкнуть мышью по квадратику с треугольником) выберите значение "To:", во втором выпадающем меню выберите значение "содержит", а в последнее поле строки введите "KDE User List".
  6. Перейдите к секции задания действий. В первом выпадающем меню выберите "перемещение". Справа в той же строке появится поле ввода с выпадающим меню, содержащим список папок. Выберите папку, в которую должны перемещаться сообщения, удовлетворяющие заданному критерию фильтрации. Для случая, рассматриваемого в нашем примере, в этом выпадающем меню надо выбрать "KDE-User".
  7. В следующем выпадающем меню выбираем "Пропуск остального".
  8. Щелкаем по кнопке OK для того, чтобы сохранить заданный фильтр. При этом закрывается все окно "Правила фильтрации".

Может оказаться, что Вы хотите использовать более изощренные критерии для фильтрации сообщений. Предположим, например, что Вы хотите сохранять только те сообщения из списка рассылки KDE User List, которые написаны Вашим другом Фредом Джонсоном (Fred Johnson <fj@anywhere.com>). В таком случае надо использовать вторую строку в секции задания критерия выбора сообщений:

  1. Откройте окно "Правила фильтрации" и выберите фильтр, который Вы только что создали.
  2. Поскольку Вы хотите выбирать все сообщения, которые содержат строку "KDE User List" в поле To: заголовка И получены от Фреда, выберите опцию "и" из выпадающего меню, расположенного между двумя строками задания критерия в правой верхней секции окна.
  3. Теперь перейдите ко второй строке задания критерия и выберите из выпадающих меню значения "From:" и "содержит." В поле ввода в конце строки введите "fj@anywhere.com".

Теперь созданный Вами фильтр будет перемещать все сообщения из списка рассылки KDE User List, отправленные Фредом Джонсоном.

3.6 Использование нескольких почтовых ящиков

Два или более почтовых ящика (экаунта - accounts) в почтовом клиенте Kmail используются для того, чтобы получать почту на два или более электронных адреса и/или с нескольких почтовых серверов. Для того, чтобы добавить почтовый ящик (или изменить установки существующего) выберите пункт меню Файл | Настройка... и перейдите на вкладку Сеть. О том, как задать установки почтового ящика на вкладке Сеть, рассказано в разделе Настройка Kmail.

Для того, чтобы получить почту в определенный почтовый ящик, используйте пункт меню Проверить почту в ящике..., который содержит подменю выбора конкретного почтового ящика. Пока что программа не позволяет увидеть, какой из почтовых ящиков активизирован в данный момент, так что если Вы создали несколько почтовых ящиков, используйте для получения почты именно пункт Проверить почту в ящике..., а не пункт Проверить почту.

3.7 Pretty good privacy

Для того, чтобы иметь возможность электронной подписи отправляемых сообщений, Вы должны предварительно установить программное обеспечение для реализации процедур шифрования с открытым ключом, такое как GNU Privacy Guard или PGP, а также заранее создать ключи. Для того, чтобы настроить использование PGP, откройте окно Файл | Настройка... и щелкните по вкладке PGP. В поле ввода "Идентификация пользователя PGP" введите информацию, идентифицирующую Вас как пользователя PGP, и задайте значения двух других опций, отображаемых на этой вкладке. После этого щелкните по кнопке OK, чтобы сохранить заданные установки.

Если Вы применяете PGP 5.x, Вы должны задать в программе PGP использование английского языка, иначе Kmail не сможет подключить эту программу.

После того, как Вы надлежащим образом сконфигурируете PGP, Вы сможете использовать функции подписи и шифрования почтовых сообщений. Для того, чтобы подписать созданное в редакторе сообщение, достаточно щелкнуть по кнопке с изображением пишущего пера в панели инструментов окна редактора. Когда Вы будете отправлять сообщение, программа запросит у Вас пароль доступа к PGP. После этого сообщение будет подписано Вашей PGP-подписью и отправлено.

Шифрование сообщения осуществляется так же просто. Вы должны иметь открытый ключ(и) получателя сообщения для того, чтобы шифрование было возможно. Щелкните по кнопке с изображением ключика в панели инструментов окна редактора. Когда Вы отправите сообщение, оно будет зашифровано.

Назад Оглавление Далее