Она может быть автоматической или по мере необходимости.

Для автоматической проверки нужно включить кнопку Автопроверка орфографии слева на панели инструментов или через меню Сервис->Правописание+Автопроверка.

В этом случае слова, которые OpenOffice.org Writer не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

Для проверки правописания с вызовом диалога нажмите на кнопку Правописание слева на панели инструментов, либо через меню Сервис->Правописание+Проверка или клавишей F7; проверка начинается от текущего положения курсора.

Рисунок 7.1. Проверка правописания

Этот диалог служит для работы с определённым словом.

Пиктограмма за полем Слово показывает его статус (обычно это слово незнакомо).

Определённое слово можно пропустить, если оно написано правильно. Как вариант, можно установить опцию Пропускать везде, если это слово встречается в документе не один раз.

Если слово написано неверно, то в поле Слово нужно ввести правильное написание или выбрать слово из списка Варианты и нажать на кнопку Заменить для замены этого слова в данном месте или Заменить всегда для замены во всём документе.

Кнопка Тезаурус служит для добавления в словарь синонимов; этот диалог также можно открыть при помощи меню Сервис->Тезаурус или сочетанием клавиш Ctrl-F7. В нём требуется ввести слово для замены. Обратите внимание: на данный момент поддерживаются не все языки.

Кнопка Параметры служит для установки параметров и словарей, которые используются для проверки орфографии, а также расстановки переносов. Эти же параметры устанавливаются в диалоге настройки Сервис->Параметры...+Настройки языка+Лингвистика.

Если слово написано правильно, но его нет в словаре, то его можно добавить в словарь. Для этого выберите требуемый пункт в поле Словарь и нажмите на кнопку Добавить. В этом случае все добавленные слова, встреченные позже и в других документах, будут считаться правильно написанными.

Есть возможность проверки орфографии только в части текста — для этого нужно выделить её перед проверкой.

Иногда правильно написанные слова показываются как написанные неправильно. Это может происходить из-за того, что неверно установлен язык для слова.

Чтобы изменить язык, нужно выделить слово и выбрать язык в выпадающем списке на закладке Шрифт в диалоге Знаки..., доступного через контекстное меню Знаки... или меню Формат->Знаки....

В стандартном словаре нет слов с буквой “ё”, поэтому все слова с этой буквой будут считаться неверными.